Prosjektkalkulator - Komme i gang

Innstillinger

Gå inn på Innstillinger og gå igjennom valgene der.

• FTP-konto fra Onninen er nødvendig får å få inn nettopriser. Veiledende priser er tilgjengelig uten denne kontoen. Kontakt Onninen for å få opprettet en FTP-konto hvis du ikke har det enda.
• Legg inn brukernavn/passord for Boligmappa for å få tilgang til følgende funksjoner:
  • Koble et tilbud til en adresse i Boligmappa. Fyller også ut kontaktinfo for eier av bolig.
  • Last opp, slett og vis dokumenter koblet til en adresse i Boligmappa.
• Sett standardvalg for hvordan priser skal beregnes. Dette kan endres individuelt på hver enkelt tilbud.

Strategi for priser

Et pristilbud er bygt opp av følgende element

• Tilbud - info om kunde og hvilken adresse tilbudet gjelder, samt hvilken prisliste som skal brukes og hvordan tilbudet skal beregnes
• Rom - en praktisk inndeling av tilbudet. Rom brukes også videre til for eksempel 'sikringsskap' eller 'utebelysning'.
• Punkt - Brukes hovedsaklig for en arbeidsaktivitet. Montere en stikkontakt eller en lysbryter
• Produkt - Materiell som er nødvendig for et punkt. For eksempel veggboks og stikkontakt.

Beregningsstrategiene er til dels gjensidig utelukkende så det er greit å bruke litt tid på å legge en plan på forhånd. Men ved bruk av flere prislister og maler så er det mulig å følge flere strategier. Dette er valgene:

• Prisberegning
  • Kun punktpris
    • Punktprisene dekker både arbeid og materiell. Produktpriser vises fortsatt på varelinjene, men er ikke med i prisberegningen.
  • Punktpris + summen av varelinjene
    • Punktprisen dekker bare arbeidet, prisen på materiell tas i tillegg med på prisberegningen.
  • Punktpris + (summen av varelinjene * %-påslag)
    • Prisberegningen tar med både punktpris og pris på materiell. %-påslaget legges til varelinjene. Ved en negativ % så blir det rabatt på vareprisene i stedet.
• Prisliste for punkter
  • Dette er prislisten dere selv må bestemme. Det er mulig å ha flere prislister. Prislisten kan endret i menyen Pristliste.
  • Denne prislisten bestemmer prisen på arbeid eller arbeid+materiell, avhengig av valget over.
• Prisliste for produkt
  • Priser for produkt hentes fra Onninen sin varekatalog
  • Veiledende priser er tilgjengelig for alle
  • Nettopriser er tilgjengelig for de som legger inn FTP brukernavn og passord i Innstillinger. Nettopriser er gjeldene priser i henhold til avtalen dere har med Onninen.
  • Gjeldende nettopriser hentes inn fra Onninen sin base to ganger i uken.
• %-påslag for produkt
  • Brukes bare hvis det er gjort valg for dette i prisberegningsvalget
  • Positivt tall gir prispåslag, negativt tall gir rabatt
  • Beregnes på enten veiledende eller nettopris avhengig av valget over.

Punktprislister

Prislister er global for alle pristilbud og maler. Om det opprettes flere prislister så er det mulig å velge prisliste i hvert tilbud. Endrede priser blir ikke oppdatert i eksisterende tilbud. Det er mulig å oppdatere priser i et eksisterende tilbud ved å velge rediger (øverst til høyre) og så krysse av for å oppdatere priser.

Import fra den gamle priskalkulatoren

• Det er mulig å hente prisene fra den gamle priskalkulatoren
• Gå til 'Prisliste' og velg 'Ny prisliste'. Velg så 'Importer fra gammel priskalkulator'. Prisene kommer inn som en egen prisliste med det navnet du velger. Listen kan deretter velges som standard under 'Innstillinger'.

Større endringer på priser og beskrivelser

Det kan være tungvint å redigere priser i et webskjema. Det er mulig å forenkle større endringer ved bruk av Excel. Det gjøres slik:

• Eksporter en prisliste
  • Gjøres fra prislistesiden. Du får et excelark til nedlasting
• Gjør endringene i Excel
  • Første kolonne 'systemnavn' må ikke endres
  • Både beskrivelse og priser kan endres
  • Vis det skal legges inn nye linjer så er det mulig. La de systemnavnkolonnen stå tom for de nye linjene.
• Importer den redigerte prislisten
  • Gå til Prisliste, velg Ny prisliste. Velg 'Importer fra fil' og last opp excelarket. Den redigerte prislisten kommer opp som en ny prisliste.