Boligkalkulator - Boligmappa

Koble til boligmappa

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Innloggingsknapp vil vises alle steder boligmappa kan brukes. (Trykk på overskriften for å gjøre knappen synlig).Knappen leder til en egen side, lik denne til høyre her, hvor man logger inn til Boligmappa.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Sikkerhet

Når boligmappa er koblet til så har denne nettjenesten (Boligkalkulator) tilgang til alle dokument som er lagret på Boligmappa. Passordet du har på Boligmappa vil ikke bli delt med denne nettjenesten og er derfor trygt.

Om du ønsker å fjerne tilgangen så kan det gjøres på: Innstillinger -> Boligmappa -> Koble fra. Denne nettjenesten vil da miste all tilgang til innholdet på Boligmappa og det er ikke lagret noen lokale kopier. Vi beholder referansenumrene (boligmappanummer); som vil bli brukt for å finne igjen dokumentene om du kobler til Boligmappa igjen.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Opprette tilbud

På siden for nytt tilbud er det mulig å søke opp en adresse i en søkeboks merket "Med boligmappa". Det er mulig å koble til flere boliger, men de må alle være på samme adresse. Navn og adresse på tilbudet fylles automatisk ut etter den første av boligene som er valgt. Det er greit å kjenne til begrepene "Bygning" og "Bolig" som brukes her. En Bygning er selve bygningen. "Bolig" er en boenhet i bygningen, f.eks. H0101. Det kan være flere boenheter i samme bygg, eller én boenhet kan fylle hele bygget. Eierinformasjon er bare registrert på boenhetene.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Når man er inne på tilbudet så finner man informasjon om Boligmappa til venstre. Trykk på overskriften "Boligmappa". Man kan koble tilbudet til en annen bolig her med "Endre adresse". Adressen registrert i selve tilbudet endres ikke, det kan endres i seksjonen rett ovenfor. Det er også her man kan koble et eksisterende tilbud til boligmappa.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Behandle filer

Nede til høyre finner du menyvalget "Boligmappa". Her vises alle dokument som er registrert på boligen, sortert på rom. Filer som ikke er tildelt rom vises i en egen seksjon nederst. De kan med fordel tildeles rom i ettertid.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Før man kan laste opp filer så må det opprettes rom. Hvis det ikke finnes allerede kan man benyyyte knappen "Opprett rom" på toppen av hver bolig. Legg merke til at de rommene som opprettes er synlig for boligeierne også. Hvor dokument som ikke passer et bestemt rom å er det mulig å sette et beskrivende navn og Romtype "Hele eiendommen"

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler

Filer som lastes opp skal tildeles rom og kategoriseres. Se valgene som kommer fram ved opplasting. Det er greit å ta litt tid for å sette fornuftige valg her så er det mer oversiktlig når man trenger filene i framtiden. Det er mulig å laste opp filer som ikke er synlig for boligeier med den boksen "Synlig i Boligmappa". Men vær forsiktig med interne filer, det er fort gjort å komme borti den knappen og gjøre de synlig.

Feil under oppretting av miniatyrbilde: Filen mangler